Apakah Anda sedang mencari ruang kantor baru? Itu mungkin proses yang menantang, mengingat banyaknya pertimbangan untuk direnungkan. Berikut adalah daftar periksa bermanfaat yang mencantumkan beberapa faktor utama untuk dipertimbangkan saat mencari sewa kantor jakarta.
1. Lokasi
Ini adalah syarat umum yang dianut oleh banyak agen properti saat mencari apartemen. Ini juga berlaku untuk kantor. Dan mudah untuk melihat mengapa hal ini terjadi. Lagi pula, sangat sedikit karyawan yang senang bangun pagi dan menghabiskan lebih dari satu jam perjalanan ke dan dari tempat kerja.
Perjalanan yang lebih singkat ke tempat kerja juga berarti lebih banyak waktu yang dapat dihabiskan karyawan untuk aktivitas pribadi yang bermanfaat. Jadi ketika Anda sedang menentukan lokasi kerja yang cocok, kami merekomendasikan untuk menyewa kantor yang berlokasi terpusat. Jika ini tidak memungkinkan, Anda setidaknya harus mempertimbangkan kantor yang terletak di dekat stasiun MRT atau halte bus dengan beberapa layanan bus sehingga staf Anda dapat bolak-balik ke dan dari tempat kerja setiap hari tanpa kesulitan.
2. Keberlanjutan
Dalam beberapa tahun terakhir, ada dorongan yang lebih besar untuk inisiatif hijau dan keberlanjutan karena bisnis menjadi lebih sadar akan dampak tindakan mereka terhadap lingkungan. Salah satu cara perusahaan berusaha mengurangi jejak karbon mereka adalah dengan merangkul kantor yang ramah lingkungan dan berkelanjutan.
Bangunan hijau menghasilkan lebih sedikit gas rumah kaca daripada bangunan yang dibangun secara konvensional. Hal ini dicapai melalui berbagai cara, seperti memanfaatkan sumber daya terbarukan seperti energi matahari, menerapkan sistem penerangan yang mengkonsumsi lebih sedikit energi (misalnya lampu LED), dan menerapkan sistem daur ulang air yang mengurangi konsumsi air, sehingga memastikan lebih sedikit energi yang diperlukan untuk menarik, merawat , dan memompa air dari sumber ke gedung.
Menjadi hijau juga memiliki manfaat nyata bagi bisnis Anda. Dengan elemen desain yang berkelanjutan untuk menurunkan konsumsi energi, Anda dapat mengharapkan pengurangan biaya energi dan tagihan air selama masa hunian Anda. Jadi Anda tidak hanya melakukan bagian Anda untuk lingkungan tetapi juga menghemat biaya overhead.
3. Fasilitas
Saat memilih kantor ideal Anda, penting juga untuk mempertimbangkan fasilitas di dalam dan di sekitar area tersebut. Misalnya, apakah ada banyak pilihan fasilitas lokal di area tersebut, seperti kedai kopi dan restoran tempat karyawan Anda dapat dengan mudah makan atau gym tempat staf Anda dapat berolahraga secara teratur untuk menjaga kebugaran dan kesehatan mereka?
Selain itu, cari cara untuk memasukkan fasilitas bersama yang memenuhi kebutuhan dan kesejahteraan staf Anda ke dalam ruang kantor Anda. Misalnya, Anda dapat mempertimbangkan pod istirahat atau mendedikasikan area tertentu sebagai “zona tenang” bagi karyawan untuk beristirahat selama jadwal istirahat mereka.
Sementara pekerjaan jarak jauh mungkin menjadi pilihan yang populer di antara beberapa orang, kolaborasi tatap muka tetap penting untuk inovasi, komunikasi yang efektif, dan membangun hubungan. Memiliki kantor fisik tempat keterlibatan karyawan secara rutin juga membantu menumbuhkan rasa kebersamaan dan rasa memiliki, yang sangat penting untuk mengembangkan budaya perusahaan.
4. Fleksibilitas
Saat memilih ukuran ruang kantor baru Anda, Anda mungkin ingin mempertimbangkan kebutuhan bisnis Anda saat ini, serta kebutuhan masa depan Anda. Apakah Anda akan memperluas tim Anda? Atau apakah Anda memerlukan lebih sedikit staf setelah proyek saat ini berakhir? Bagaimanapun, memiliki ruang kantor yang fleksibel yang dapat mengakomodasi perubahan kebutuhan Anda adalah penting.
Namun, tidak selalu mungkin untuk menentukan ukuran dan tata letak kantor Anda secara tepat. Dengan demikian, pemilik bisnis mungkin menemukan ruang kerja bersama (ruang kantor tempat orang-orang dari tim dan perusahaan yang berbeda berkumpul untuk bekerja dalam satu ruang bersama) yang ideal.
Ruang kerja bersama memberi Anda lingkungan kerja yang fleksibel yang menawarkan berbagai tata letak kantor dan meja yang disesuaikan dengan kebutuhan ruang perusahaan Anda yang terus berkembang. Saat bisnis Anda tumbuh atau berukuran tepat, ruang kerja Anda dapat dikonfigurasi ulang dengan mulus. Fasilitas pertemuan mutakhir dan fasilitas bersama lainnya juga dapat dipesan berdasarkan permintaan.